您当前的位置:首页 > 校庆聚焦 > 通知公告通知公告
武汉大学珞珈学院转设更名揭牌庆典暨十周年校庆筹备工作方案

发布时间:2016-05-12

发布者:

浏览量:1395次

 

为进一步总结办学经验,展示发展成就,鼓舞师生再创佳绩,提升学校的美誉度和品牌影响力,弘扬“矢志不渝、克难奋进”的珞珈精神,学校决定20166月举办系列庆祝武汉大学珞珈学院转设更名揭牌暨十周年校庆庆典活动。为保证校庆活动顺利有序开展,特拟订本工作方案。

一、校庆主题:凝心聚力 再创辉煌

二、校庆主体:全体在校师生、校友代表、社会各界友好人士

三、校庆原则:隆重、和谐、简朴

四、活动时间:

筹备阶段:20164-5

庆典期:20166月(校庆月、庆典活动)

五、组织机构及工作职责

(一)成立校庆筹备工作领导小组。校庆筹备工作领导小组由学校党政领导、职能部门(直属单位)负责人、各二级学院院长、行政副院长组成。负责组织实施校庆筹备工作;审定校庆工作总体计划、方案,决定校庆筹备工作过程的重大事项;掌握筹备工作进程,定期检查、指导各工作组的工作。

(二)校庆筹备工作领导小组下设校庆工作办公室和接待组、宣传文化组、成果展示组、学术活动组、校友工作组、筹款工作组、文体活动组、后勤保障服务组、安全保卫组等9个专项工作组,负责筹划并组织落实校庆筹备工作总体方案的专项工作。

1、校庆办公室   主管校领导:王明元

办公室主任:罗宏运

成员:学校办公室全体人员、部分抽调人员(另行确定)

主要职责及任务:

1)制定《校庆筹备工作实施方案》、《转设更名揭牌暨建校十周年庆祝大会工作安排》;

2)校庆工作总体协调、督促、检查;

3)撰写校庆相关材料(讲话稿、校庆公告、邀请函、倡议书等);

4)制定校史编撰方案、编撰校史(学校办公室牵头,校内各单位配合);

5)负责统筹制定校庆工作财务预算;

6)提出校庆纪念品、手提袋设计方案并制作;

7)发布新校名、校训、校徽的释义;

8)负责收集、装裱各级政府部门、兄弟学校贺词、贺信。

9)负责校庆系列活动的日程统筹安排及其他事务性工作;

10)校庆工作总结。

2、咨询与接待组        主管校领导:陈祖兴

组长:向 巍

副组长:余梦颖

成员:(由组长牵头选配人员,并报主管校领导批准后,落实人员和任务)

主要职责及任务:

1)制定来宾接待工作方案、联系邀请省(市)领导、省教育厅领导,各类嘉宾,并确定名单;向省委省政府、教育厅及相关部门报告校庆信息;

2)邀请有关领导为校庆题词,并出席校庆大会。

3)参与策划、组织庆典大会;负责制发嘉宾证、工作人员证、捐款证、贺礼证等;负责拟定庆典当日活动指南;

4)负责重要来宾接待,包括登记、礼品发放、住宿、饮食、接送站等。

5)组织来宾参观校园。

6)联系捐赠单位,协同筹款工作组做好接收来宾的捐赠,并进行登记、归类。

7)负责接待车辆调配。

3、宣传文化组    主管校领导:王明元

组长:薛小庆

成员:(由组长牵头选配人员,并报主管校领导批准后,落实人员和任务。)

主要职责及任务:

1)负责制定校庆筹备阶段和校庆期间的宣传工作策划、计划及具体实施方案;

2)负责学校宣传材料的编制、对内对外宣传;有关媒体上刊登校庆公告;策划、组织对学校10年发展成就的宣传,邀请新闻媒体参加校庆系列活动,报道校庆纪念活动盛况;在学校官方微信、微博、门户网站、广播、校报、橱窗等宣传阵地中做好校庆筹备活动的宣传;

3)评选“十佳教育工作者”(工会、人事处负责)

4)学校宣传画册的设计和制作;

5)负责校庆各项活动的录像拍照,制作校庆光盘;

6)负责学校宣传橱窗建设及内容制作,编辑出版校庆专刊;

7)尽量扩大校庆的社会影响,把握宣传的重点,以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断营造校庆的气氛,达到有效吸引社会公众关注,提升晴川学院知名度的目的;

8)负责开办(计算机中心配合)“十周年校庆”专题网站,介绍校庆进展情况。   

4、成果展示组    主管校领导:陈祖兴

组长:刘园园

副组长:左凤琴

成员:(由组长牵头选配人员,并报主管校领导批准后,落实人员和任务)

主要职责及任务:

1)拟定并落实展示方案;

2)指导各二级学院提炼特色亮点,进行教学成果展示;

3)负责“十佳教师”评选;

4)校庆筹备及校庆期间成果展示的其他工作。

5、学术活动组  主管校领导:王明元

组长:左凤琴

成员:(由组长牵头选配人员,并报主管校领导批准后,落实人员和任务)

主要职责及任务:

1)制定并落实校庆系列高层次学术活动、企业家论坛方案;

2)校庆期间的研讨会、报告会、学术讲座等活动组织和实施;

3)指导、协调二级学院开展的校庆学术交流活动;

4)校庆期间学术活动的其他工作。

6、校友工作组    主管校领导:黄甫清

组长:付学江

副组长:孙建伟

成员:(由组长牵头选配人员,并报主管校领导批准后,落实人员和任务)

主要职责及任务:

1)负责制定并实施校庆校友工作方案;

2)尽快建立详尽的校友数据库,重点落实政府、科技、企事业等领域表现突出的校友名单,分门别类建立档案,并提交给有关部门以及各二级学院,充分动员和挖掘校友资源;成立学校校友总会,适时成立1-2个校友分会;

3)负责核实校友返校人员名单;组织校友为校庆做贡献、添光彩活动;做好校级层面邀请的校友接待工作。

4)协同计算机中心、宣传处做好校友会网站的建设与更新维护工作;

5)负责分发《致校友一封信》,协调各学院校友活动;组织校友参观校园、校史展览;   

6)负责组织开展校庆期间全校性校友活动,通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议;

7)收集表现突出校友的赠言、照片、荣誉证书、个人简历等,掌握其基本情况;

8)负责编辑校友通信录(电子版);

10)其他有关校友工作任务。

7、筹款工作组  主管校领导:程志芬

  长:邓春燕

副组长:张丽静

成 员:(由组长牵头选配人员,并报主管校领导批准后,落实人员和任务)

主要职责及任务:

1)负责制定《十周年校庆筹款工作方案》;

2)负责组织筹集校庆所需经费,采取多种形式、多种渠道和多种方法向广大校友、校友所在单位和社会各界筹集资金;

3)负责财务收支;

4)负责经费筹集,经费预算审查、经费划拨;负责募集和接收校友及各界人士的捐款和捐物,做好捐赠登记。

8、文体活动组     主管校领导:王秀华

组长:孙建伟

副组长:田 甜

成员:(由组长牵头选配人员,并报主管校领导批准后,落实人员和任务)

主要职责及任务:

1)制定实施校庆期间校园文艺、体育、文化活动方案;

2)负责重点策划校庆文艺演出及学生志愿者活动;

3)负责动员组织学生参加校庆各项活动;

4)负责庆典文艺演出节目的排练、演出工作;

4)负责招募、培训校庆志愿者,为相关活动组提供学生志愿服务。

5)举行“我眼中的晴川”校庆书画摄影展或者系列短片(搜集老师、同学、校友的老照片和新照片,展示学校风貌、学习、活动、发展等照片);

6)负责“十佳晴川学子”评选;

7)统筹协调、督促检查各二级教学单位开展的有关文体活动。

 9、后勤保障服务组  主管校领导:钟明智 王明元

组长:乔鸿斌

副组长:张全忠 

成员:(由组长牵头选配人员,并报主管校领导批准后,落实人员和任务)

主要职责及任务:

1)负责美化校园,实施“亮化工程”;

2)做好校友、嘉宾的饮食、住宿(院内)房间准备工作;   

3)做好校园卫生保洁、环境治理工作;

4)负责校庆所有会场、报告厅的建设、整修,确保会议室干净整洁、设备完好运行;

5)安排好庆典当日中午全校工作人员、志愿者及来宾(人数待定)在校就餐;

6)负责车辆保障

  10、安全保卫组  主管校领导:钟明智

组长:黄河

副组长:温维娜

成员:(由组长牵头选配人员,并报主管校领导批准后,落实人员和任务)

主要职责及任务:

1)积极与公安等相关部门联系,争取对校庆活动的支持;

2)负责筹备、庆典期间的安全保卫工作;

3)负责庆典期间校园秩序、车辆停放安排。

此外,各二级学院、相关职能部门的主要职责和任务:

1、制定本单位校庆工作实施方案(各二级学院要含有自行安排的校友接待方案),报校庆办公室备案,确定本单位迎接校庆的工作任务分解表。

2、积极、主动、创造性地完成学校校庆筹备工作领导小组及各工作组需要协办的各项工作任务。

3、做好所属院系专业校友的信息收集、信息整理和对外联系工作;负责策划并组织以院系为单位的校友活动,做好庆典期间本院校友的接待工作;

4 组织师生为校庆做贡献、添光彩活动。

5、接待本单位邀请的嘉宾。

六、工作进程

(一)校庆筹备阶段(20164-20165月)

1、筹备工作全面展开阶段(20164—2016年5月30

各专项工作组制订具体工作计划及实施方案,明确任务,明确目标,责任到人,根据计划全面开展工作。

2016410前,召开各工作组组长会议,确定各工作组工作人员;420日前,开通校庆专题网站;430日前,开通校友会网站;515日前,举行晴川学院校友总会成立大会;530日前,成立1-2个校友分会。

其他诸如校庆材料准备、舆论氛围营造,校史、画册、专题活动策划等工作,530日前必须基本到位;校庆的前期活动陆续展开。

2、筹备工作自检改进阶段(201661—6月10

各分管校领导深入各专项工作组,监督检查,提出问题,限期改进工作。

3、庆典方案完善阶段(2016611—6月18

按照庆典日期进入倒计时,实行工作倒排,重点工作进行演练,做好各个环节连接,注重细节,安排好相关预案,做到万无一失。

(二)校庆庆典日(2016619日)

以庆典日为工作重心,学校领导、各专项工作组,各级、各类工作人员全部到位,按照既定的校庆工作总体方案和各项专项方案,扎实稳妥地开展每项工作,确保每一个环节、每一个细节无漏洞、不缺位,工作人员既要做好本职工作,又要通力配合,确保庆典工作顺利进行。

(三)校庆工作总结阶段(2016630日前)

学校对校庆所有工作进行全面收尾和总结。

七、工作要求

1、高度重视、广泛动员。揭牌庆典暨建校10周年校庆是学校发展历史上的一座重要里程碑。全校上下要高度重视校庆工作,举全院之力,集师生之智,发动全校师生员工积极参与校庆工作,抓紧、抓实、抓好。

2、统一指挥、分工协作。搞好校庆工作必须全校一盘棋,校庆筹备工作时间紧、任务重、涉及面广,各工作组要将具体任务实施方案(含任务推进表)于418日前报校庆筹备工作办公室(校办)。

3、突出重点、扎实高效。校庆工作在活动内容、活动编排等方面要让参加活动的来宾和校友留下美好而深刻的印象,力求所有活动圆满成功。

4、规范管理、勤俭节约。校庆活动要建立规范化、程序化的工作机制,按照规章制度办事。在保证校庆经费支持的同时,要勤俭节约、避免浪费,要把有限的经费用到实处。以校庆名义捐款捐物的活动,学校财务处设立校庆捐款专户,校庆的所有捐款统一入此专户,统一开具票据,专款专用。

 

                               武汉大学珞珈学院

                               2016年4月14